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关于公布鲁东大学第二届教职工代表大会筹备机构及成员
发表日期:2014年1月9日 出处:admin 作者:admin 有39位读者读过此文

关于公布鲁东大学第二届教职工代表大会

暨第二届工会会员代表大会筹备工作

领导小组及工作机构成员名单

与工作职责的通知

 

 

各院、部,机关各部门,各直属单位:

    经学校研究同意,决定成立鲁东大学第二届教职工代表大会暨第二届工会会员代表大会(以下简称“双代会”)筹备工作领导小组及工作机构。现将领导小组及工作机构成员名单与工作职责公布如下:

  长:徐祝永

副组长:丁瑞忠        王世纯

  员:于京宽   丛发滋   周胜良   谭国臣   孙承毅

     姜茂徐   李景奎

筹备工作领导小组下设办公室、秘书组、组织(资格审查)组、提案组、综合组。

(一)办公室

任:王世纯

成员部门:工会

负责综合、协调、督办学校“双代会”的筹备工作和部门工会召开二级“双代会”工作等。

1. 草拟大会的筹备工作方案,向校党委请示、汇报有关工作;

2.向省教育工会、市总工会请示、汇报有关工作;

3.布置指导部门工会召开二级教代会的有关事宜;

4.负责起草《工会工作报告》及决议;

5.拟定召开“双代会”的通知及议程和日程;

6.向省教育工会、市总工会、驻烟高校工会发出出席我校“双代会”的邀请,落实出席人员;

7.负责会同其他工作组印发会议各类文件。

(二)秘书组

长:丁瑞忠

成员部门:党委办公室(办公室)、工会、财经处、审计处、发展规划处

负责大会有关文字材料的起草。

1.起草学校《行政工作报告》、《财经工作报告》、《20092013年工会经费审查报告》、《提案工作报告》、《鲁东大学章程》及决议,《有关议题》;

2.起草“双代会”正式会议的开幕词、闭幕词及预备、正式会议上的主持词和领导讲话;

3.起草出席我校“双代会”开幕式的省、市领导讲话;

(三)组织(代表资格审查)组

长:周胜良

成员部门:纪检(监察)、组织部、工会、人事处

负责双代会代表资格的审查、人事安排和选举指导工作。

1. 审批各部门工会报送的出席校“双代会”代表候选人预备人选名单并编印代表名册,起草代表资格审查报告;拟定列席、特邀代表建议名单;

2. 划分代表团,拟定代表团正、副团长建议名单;

3. 拟定主席团成员、日常工作机构成员建议名单;

4. 拟定秘书长、副秘书长建议名单;

5. 起草工会委员会委员选举办法;

6. 拟定正式选举工会委员会委员、主席、副主席候选人建议名单,印制选票;

7. 拟定总监票人、监票人、总计票人、计票人建议名单;
  
(四)提案组

长:丁瑞忠

成员部门:校办公室、纪委、工会

负责做好提案的征集、审查、分类、转送、督办、反馈等。

1.起草印发关于征集提案工作的通知;

2.对提案汇总、整理后,符合立案要求的提案报有关领导签批,按照领导批示意见转送有关部门办理;不符合立案要求的提案作为建议,提出处理意见直接转交有关部门办理;

3.起草本次会议征集提案的情况说明。

(五)综合组

长:谭国臣  李景奎  李洪峰

成员部门:党委办公室(办公室)、宣传部、保卫处

负责代表大会的会务和接待服务,宣传、报道和舆论氛围,安全保卫工作。

1. 负责大会主会场、各类会议室及主席台(桌椅、台旗、制作并固定会徽)、座席的安排(座席平面图);制作、摆放大会主席台人员(含省、市领导)席签;

2. 与会代表(含列席和特邀代表)座位的安排与席签(张贴席签、排签,第一排摆放各代表团团签);

3. 负责安排与引导代表、主席团进行大会投票时的顺序与行进路线并对引导人员进行培训;

4. 印制签到簿,设立签到台,负责代表的签到并及时将代表出席情况报告秘书长;

5. 负责分团预选小票箱15个、大会主会场正式选举大票箱4个;

6. 做好宣传报道、摄影、摄像及全体代表、工会委员的合影工作;

7. 负责会场外的车辆停放、校内交通安全管理工作。

 

党委办公室(办公室)  工会

201418

 
 
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